Check-list pentru traineri
Nu exista training in care toate sa merga "ca pe roate"! Sunt sigura ca nu e o noutate pentru voi, indiferent de postura in care v-ati aflat – trainer sau cursant. Cred ca am putea face un top al bug-urilor in acest sens. Pot incepe eu cu cateva exemple, patite sau auzite: cu cateva ore inainte de inceperea cursului, s-a rupt masina de indosariat, cu cinci minute inainte, am descoperit ca laptop-ul nu era compatibil cu videoproiectorul, in a doua jumatate a trainingului, s-au terminat foile pentru flipchart, casetofonul utilizat pentru inregistrarea role-play-urilor nu mai inregistra, cursantii erau foarte obositi deoarece au participat cu o seara inainte la o petrecere, masa de pranz nu a fost bine pregatita, a aparut din senin un participant vorbitor de limba engleza, toate materialele fiind in limba romana si lista poate continua…
Organizarea unei sesiuni de training ne poate da batai de cap, mai ales atunci cand timpul nu este suficient pentru a ne gandi la toate detaliile care pot determina succesul sau insuccesul sesiunii de training. De aceea, o lista structurata, avand la baza elementele, "maruntisurile" pe care le avem de pregatit, poate fi utila. In acest scop, iata un instrument foarte simplu – un mic chestionar, care poate fi construit de catre fiecare dintre noi, bazandu-ne pe experienta anterioara.
Desigur check-list-ul se poate utiliza ca un simplu ghid; nu trebuie decat sa raspundeti cu da sau nu in dreptul fiecarei intrebari, astfel incat, la finalul completarii sa stiti ce mai aveti de pregatit.
Planificarea timpului
Timpul este dozat pe subiecte/teme?
Pauzele sunt bine plasate?
Am back-up pentru eventualul "timp mort"?
Exercitiile, exemplele sunt prea rare/dese?
Exista echilibru intre partea teoretica si cea practica?
Structurarea materialului
Exista legatura intre continutul scris si cel prezentat verbal?
Materialul este clar si usor de inteles?
Exista informatie redundanta?
Este materialul adaptat la auditoriu?
Reprezinta manualul o harta a ceea ce este prezentat?
Am fixat momentele de recapitulare, fixare?
Exemplele, studiile de caz, exercitiile si filmele sunt relevante?
Mi-am pregatit toate materialele ajutatoare?
Resurse/logistica
Sala este suficient de incapatoare si aerisita?
Are toata lumea scaun?
Instrumentele de scris – pentru mine si pentru cursanti sunt pregatite?
Videoproiectorul, laptopul functioneaza? Stiu sa le folosesc? Sunt compatibile?
Am o discheta de rezerva cu prezentarea?
Am lentila de rezerva?
Am un prelungitor?
Manualul de training pentru cursanti este pregatit corect? Am suficiente exemplare indosariate?
Cazare, masa
Are toata lumea rezervare pentru transport, cazare?
Gustarile, cafeaua sunt suficiente?
Masa de pranz este pe placul tuturor?
Check-list pentru trainer
Atentie la ton, ritm, ticuri verbale, onomatopee!
Stiu sa folosesc si sa-mi controlez limbajul trupului?
Prezentarea verbala este concomitenta cu cea scrisa?
Am raspunsuri pentru posibilele intrebari?
Vestimentatia este potrivita temei, grupului, mediului de desfasurare? Acesta poate fi doar un exemplu, fiecare dintre noi putand sa adapteze acest mini-chestionar la nevoile si particularitatile sale. Pentru a completa lista, va puteti gandi la elementele care la finalul sesiunii de training constituie indicatorii de evaluare ai intregului proces; in acest mod veti putea avea nu numai o imagine de ansamblu a tuturor detaliilor pe care trebuie sa le pregatiti, dar veti fi si cu un pas inaintea cursantilor.