Nebunia ședințelor la JOB. Trei sfaturi utile
Ai trăit vreodată momentul în care să te simți cel mai productiv și în acel moment să fie fix ora pentru ședință? Ai trăit acea clipă extrem de stresantă în care ai mers la ședință doar ca să descoperi că se discută… discuții?
În ziua de azi în majoritatea corporațiilor și în business-urile cu peste 10 angajați există această nebunie a ședințelor.
Așa cum mi-a spus cineva la un moment dat într-un training: Ne adunăm ca să ne strângem.
Ce poți să faci ca să te asiguri că vei avea o ședință cât mai eficientă. Dă-mi voie să îți ofer 3 sfaturi
simple pentru organizarea unei ședințe eficiente:
Stabilește foarte clar scopul și asigură-te că toată lumea îl știe.
Știi care este unul din cele mai comune răspunuri la întrebarea : De ce avem ședință? Este : Pentru că așa a spus șeful. Trist sau nu, este destul de adevărat în multe firme. de aceea este important să ne asigurăm că toată lumea știe care este scopul acelei ședințe. În acest fel, unele persoane vor veni cu temele deja făcute și vor aduce o contribuție semnificativă.
Fă o agendă din 3 puncte importante
“- Când se termină această ședință?
– Dragule, o ședință știi când începe, nu când se termină“
Acesta este răspunsul pe care l-am primit la un moment dat de la o persoană dintr-o instituție de stat. Cu toții ne-am săturat de întâlniri interminabile. Ca să poți fii cât mai eficient stabilește o agendă formată din 3 puncte cheie și pune accentul doar pe acelea. Restul se poate discuta pe mail sau direct cu persoana responsabilă.
Începe și încheie pozitiv
Modul în care începi ședința va da tonul și atmosfera. Modul în care închei ședința va seta ziua pentru cei din echipă. De aceea este important să te asiguri că începi și închei pe o notă pozitivă.
Așa cum economistul american John Kenneth Galbraith a spus : Ședințele sunt indispensabile cînd nu vrei să faci nimic.
Dacă îți dorești mai multe sfaturi utile care să te ajute să progresezi în carieră, să îți crești eficiența în comunicare sau să îți crești afacerea, te invit la seminarul meu gratuit din data de 15 ianuarie.