Cum afectează tehnologia mediul actual de muncă? 3 beneficii aduse de tehnologie

Iată cum influențează tehnologia mediul de lucru și taskurile de zi cu zi:

1. Ritmul de lucru mai alert

Tehnologia a optimizat modul în care ne organizăm timpul, iar eforturile depuse pentru taskurile de zi cu zi sunt acum mult mai mici, punându-se mai mult accentul pe precizie și creativitate. Însă și așteptările clienților au crescut, aceștia dorind rezultate concludente într-un timp foarte scurt. Aici intervin și deciziile individului, care trebuie să aleagă dintre toate opțiunile tehnologice pe acelea care funcționează cel mai bine în anumite situații.

Spre exemplu, se știe că verificarea constantă a e-mailului scade productivitatea. Este mai eficient ca angajații să dea câteva telefoane scurte decât să verifice e-mailul la fiecare 15 minute. Din acest motiv, dar și datorită multifuncționalității smartphone-urilor, toți angajații ar trebui să aibă la îndemână un telefon de serviciu.

Caută acele telefoane ale căror caracteristici să se potrivească cel mai bine cu descrierea postului pentru fiecare departament în parte, astfel încât fiecare angajat să primească telefonul care răspunde cel mai bine nevoilor sale. Spre exemplu, dintre aceste modele de telefon ai putea opta pentru cele cu ecran mare, dar și cu un procesor performant, precum Iphone 6 plus, Iphone 7 Plus sau Samsung S6 și S7; acestea sunt ideale pentru angajații care sunt constant antrenați în mailuri, oferindu-le o dispunere aerisită a inbox-ului, dar și pentru cei care lucrează cu programele de editare, aceștia putând să verifice materialele la o rezoluție excelentă. Pe de altă parte, agenții de vânzări ar avea mai multe de câștigat de pe urma unui telefon dual sim cum ar fi Huawei P9 Lite, care să delimiteze linia telefonică personală de cea profesională, având în același timp o baterie extrem de puternică ce le permite să vorbească de voie ore în șir fără să o reîncarce. Cu telefonul potrivit, angajatorul poate spori productivitatea și își poate organiza mai eficient timpul.

2. Oganizarea administrativă simplificată

De la plata salarială sau plățile către furnizori și subcontractori la inventariere, toate aceste taskuri administrative pot fi îndeplinite rapid printr-un software, eliminând întârzieri inutile ale plăților. Mai mult, contractele și documentele sunt mai ușor de întocmit pe computer, iar procesul de negociere și revizuire a unui contract are loc mult mai rapid, online, fără alte drumuri inutile.

3. Flexibilitatea în lucru

De la telefoane mobile la e-readere, toate aceste accesorii tehnologice salvează timp și energie angajaților. În locul serilor petrecute la birou, oamenii de afaceri și angajații pot rezolva aproape orice de pe drum. Fie că este vorba despre apeluri telefonice pe care trebuie să le efectueze, conferințe cu două sau mai multe persoane, citirea unor materiale și articole de interes sau trimiterea unor e-mailuri, totul poate fi acum făcut și din deplasare sau de acasă. Acest avantaj elimină orele suplimentare chinuitoare petrecute la birou ceea ce, în timp, scade drastic motivarea unui anagajat.

Tot datorită flexibilității în desfășurarea activității, tot mai multe companii angajează și persoane care să lucreze remote, din orice capăt al lumii, transformând mediul de lucru tipic local într-unul național sau chiar global.

Așadar, modul în care își desfășoară activitatea fiecare angajat al unei companii este complet diferit față de acum câteva decenii, indiferent de domeniul sau departamentul în care lucrează. Tehnologia a ajutat la o mai bună organizare, o prioritizare mai eficientă și rezultate mai rapide.

Foto: Shutterstock