Responsabilitate socială prin educație

Un astfel de exemplu este proiectul „Angajat pentru o zi” implementat în cadrul programului din cadrul săptămânii ,,Școala
Altfel” de către echipa EVW Holding din Gilău. În cadrul acțiunii organizate de companie, 28 de copii de la Școala din Comuna Tureni au avut ocazia să facă parte, pentru câteva ore, din echipele diverselor departamente ale sediului central al companiei. Fiecare angajat a avut în grijă doi–trei copii, pe baza preferinței lor prealabile.

Jocuri specifice în fiecare departament

În cadrul fiecărui departament au fost organizate activități la care au luat parte elevii, în așa fel încât să afle mai multe despre specificul companiei, dar și
să aibă ocazia să ia parte la îndeplinirea unor sarcini specifice.
La departamentul Contabilitate, printr-un joc cu prepararea limonadei, au învățat să preia materia primă, să introducă stocul în gestiune (lămâile), să emită note de recepție, să deblocheze contul (pentru zahăr), să facă producție (limonada), să comercializeze, să emită bon fiscal și să facă monetar/casa, iar suma obținută să o reinvestească după plata salariilor și a cheltuielilor. La Service au aflat mai multe despre atelierul de reparații camioane, ce înseamnă un camion sau ce înseamnă transportul. De asemenea, au învățat să „conducă” un camion, iar la ieșirea din service au primit o lecție ad-hoc despre selectarea deșeurilor și depozitarea lor.

La Investiţii au învățat despre rolul achizițiilor și al investițiilor într-o companie. Mai exact, au avut o ședință în cadrul căreia au dezbătut nevoile de dezvoltare din punctele de lucru și impactul acestora asupra companiei. La Resurse Umane le-a fost prezentată compania EVW Holding cu departamentele, colectivul, valorile, misiunea și viziunile sale. S-a prezentat fișa postului pentru livrator, s-au selectat candidații din mai multe aplicații, s-au susținut interviurile telefonice, iar la sfârșit s-a făcut oferta de loc de muncă pentru candidatul care a obținut postul. La Recepție, copiii au observat cum se fac preluarea și procesarea corespondenței sau convorbirile telefonice interne. În plus, au învățat despre relația cu compania de curierat. La IT au reușit să instaleze Windows 10 pe un laptop, li s-a făcut prezentarea datacenter-ului EVW Gilău, au văzut cum se desface un laptop pe componente ori cum se printează documentele folosind cardul de acces.

La Juridic au primit explicații și exerciții despre cum se face o cerere sau o adresă (ex: către mama), discuții despre importanța datei și a semnăturii de pe documente; explicații despre ștampilarea documentelor și de ce este important să fie redactate în scris discuțiile, nu doar verbal. La Marketing au învățat despre editarea unor imagini pe calculator și realizarea unei felicitări de 1 iunie, apelarea clienților și completarea unui chestionar de satisfacție telefonic, pregătirea unui raport în Excel.
O altă parte interesantă s-a desfășurat la departamentele Vânzări camioane și Logistică, unde au aflat cum se realizează configurarea un camion, căutarea pe internet a unităților care sunt în vânzare, și cum se construiește un preț, precum și prezentarea camionului DAF în ceea ce privește exteriorul și cabina, ce înseamnă un CIV al unui vehicul și ce cuprinde o comandă de transport cu explicații/detalieri.

Educație rutieră

Acesta nu este, însă, singurul proiect în care EVW Holding se implică în educație. Prin programul „Viața pe șosele”, de prevenție a accidentelor și siguranță pe șosele, compania face educație referitoare la conducerea preventivă și în siguranță. „EVW Holding își propune să fie un vector de imagine în domeniul educației pentru prevenția accidentelor și pentru promovarea condusului responsabil și în siguranță”, spune Ștefan Vaju, CEO & Chairman of the Board EVW Holding.

Astfel, trainerii EVW Holding, grupați în structura numită Universitatea EVW, sunt specializați și au o bogată experiență în instruirea șoferilor cu privire la condusul economic, preventiv și în siguranță. Aceste sesiuni de instruire sunt livrate către clienți și parteneri și cuprind atât aspecte teoretice, cât și practice.
Cursurile se finalizează cu teste. „Avem un feedback pozitiv de la clienții și partenerii care au beneficiat de aceste traininguri, care au observat îmbunătățiri semnificative, atât în ceea ce privește numărul de accidente, cât și economiile de combustibil ori uzura camioanelor”, mai spune Ștefan Vaju.

Programe pentru angajați și viitori angajați

Formarea viitorilor angajați în școlile profesionale este un alt deziderat al companiei. Recent, EVW a aderat la programul „Junior Achievements” și își propune deschiderea de linii de colaborare cu instituții de învățământ pentru formarea și instruirea viitorilor angajați, prin intermediul școlilor profesionale și de meserii. Departamentul HR are rolul de a coordona parteneriatele cu școlile.
„Suntem mereu în căutare de personal calificat, de resursă umană profesionistă și bine pregătită și de aceea una dintre provocările permanente cu care ne confruntăm este atragerea și retenția oamenilor bine pregătiți. Pentru anumite categorii de profesii există mereu cerere, atât intern, cât și extern”, spune Ștefan Vaju, CEO & Chairman of the Board EVW Holding.

În acest sens, compania a dezvoltat și programe de pregătire și oferă condiții de dezvoltare profesională pentru angajați. Atât angajații din domeniul tehnic, cât și cei din vânzări ori în funcții de suport beneficiază de oportunități de avansare și dezvoltare. De exemplu, datorită evoluției tehnologice, compania a observat o schimbare de perspectivă a unor roluri. De la electrician la electronist, de la mecanică la mecatronică; abilitățile de operare pe calculator sunt acum o cerință de bază, întrucât camioanele sunt tot mai mult în vârful de lance atât al mecanicii, cât și al electronicii și tehnologiei informației. De aceea, există programe de pregătire în domeniul operării pe calculator, programe de testare și certificare. De asemenea, a fost pus la punct un sistem de mentorat, în fiecare sediu al companiei, pentru angajații noi.

"Investițiile la nivel de CSR au o latură financiară
și una non–financiară. Considerăm că o schimbare semnificativă poate fi adusă chiar și cu eforturi reduse, prin implicarea și eforturile angajaților" – Ștefan Vaju, CEO & Chairman of the Board EVW Holding

Articol preluat din numărul 241/septembrie 2017 al Revistei CARIERE. Pentru detalii legate de abonare, click aici