Productivitatea, ACTION PLAN pentru perioada concediilor
De la an la an, vorbind cu clienţii despre nevoile lor de dezvoltare şi propunându-le diverse proiecte, inclusiv în lunile de vară, am din ce în ce mai mult senzaţia că vacanţa tuturor începe în jurul lui 15 iunie şi se termină cândva în septembrie. Este foarte dificil să programezi orice pentru că "este perioada concediilor şi oamenii sunt plecaţi". Toată activitatea intră în repaus, nimeni nu mai vorbeşte despre business şi toate conversaţiile se învârt vesel în jurul mult-aşteptatei plecări sau, nostalgic, în jurul pozelor de pe plajă, din city break, din creierii munţilor.
De la an la an, vorbind cu clienţii despre nevoile lor de dezvoltare şi propunându-le diverse proiecte, inclusiv în lunile de vară, am din ce în ce mai mult senzaţia că vacanţa tuturor începe în jurul lui 15 iunie şi se termină cândva în septembrie. Este foarte dificil să programezi orice pentru că "este perioada concediilor şi oamenii sunt plecaţi". Toată activitatea intră în repaus, nimeni nu mai vorbeşte despre business şi toate conversaţiile se învârt vesel în jurul mult-aşteptatei plecări sau, nostalgic, în jurul pozelor de pe plajă, din city break, din creierii munţilor.
Nu mă înţelegeţi greşit! Şi mie îmi place să călătoresc, să mă relaxez undeva, departe de nebunia oraşului şi stresul pe care îl aduc uneori zilele de muncă. Dar aş vrea să vă provoc cu o întrebare: există oare o legătură intrinsecă, imediată, între perioada de vară şi scăderea nivelului de motivaţie – şi implicit al productivităţii? Sau doar folosim căldura şi perioada de activitate mai scăzută drept scuze pentru inabilitatea noastră de a ne motiva, de a regăsi plăcerea în ceea ce facem zi de zi?
Nu putem nega că fenomenul există, iar target-ul şi obiectivele nu coboară ştacheta doar pentru că gradele Celsius urcă în termometre. Şi totuşi, ce facem? Cum menţinem nivelul de productivitate când vacanţă "ne fură" gândurile? Iată câteva idei salvatoare, idei testate pe propria piele…şi cea a colegilor 🙂 sau observate în companiile client:
1. Programul flexibil. Da, este o sugestie îndrăzneaţă, dar de ce nu am urma exemplul ţărilor nordice, unde vara programul începe foarte devreme pentru a profita cât mai mult de lumina naturală şi de nopţile albe? Efortul de a te trezi mai repede decât la ora obişnuită va fi răsplătit cu libertatea de a te bucurade după-amiezile şi serile plăcute de vară.
2. Vinerea scurtă. Pentru cei care nu vor sau nu pot să îşi schimbe orele obişnuite, negociaţi un program scurt vinerea şi stabiliţi de comun acord obiective săptămânale, pentru a vă asigura că bunul mers al activităţii nu are de suferit.
3. Ziua remote. Daţi-le angajaţilor libertatea să îşi aleagă o zi la intervale regulate, în care să lucreze de acasă sau din afara biroului. Chiar dacă activitatea lor presupune logarea la un sistem securizat, vor avea posibilitatea să îşi organizeze sarcinile astfel încât în acea zi să nu fie necesară prezenţa lor la birou.
4. Bonus pentru obiective stretch. Creaţi un sistem de recompense pentru cei care îşi asumă obiective stretch în perioadele considerate neproductive ale ciclului de business. Acestea nu trebuie să fie neapărat materiale – o zi liberă la momentul oportun poate face minuni pentru nivelul de motivaţie.
5. Happy hours. Organizaţi mici ieşiri cu echipa în serile lungi de vară – la o terasă, un meci de fotbal, un film, o activitate relaxantă în parc. Toate acestea destind atmosfera şi ajută oamenii să se cunoască şi să se simtă bine împreună, adică obiectivele obişnuite ale oricărui teambuilding, fără costurile şi timpul de deplasare aferente acestuia.
Citiţi articolul integral pe hrmanageronline.ro.