9 secrete ca să fii cel mai bun angajat din birou
1. Prioritizează-ți taskurile
Asta e un task in sine. Ce ar trebui să faci mai întâi? Să discuți propunerea de reînnoire a contractului cu un client important? Sau altceva…? Răspunsul: prioritizează-ți taskurile în funcție de ROI (return on investment). Oricine poate să facă asta, secretul e să știi cum s-o faci. Dacă îți plac programele, fă-ți un calendar săptămânal sau lunar. Dacă preferi listele, atunci e indicat să-ți faci o lista cu priorități la începutul fiecărei zile. Să îți știi prioritățile te va ajuta nu doar să-ți îndeplinești obiectivele, ci să te concentrezi pe lucrurile care chiar contează.
2. Fixează-ţi singur deadline-uri
Dacă știi dinainte că vei pleca la 17.00, e mult mai probabil să muncești eficient. Cumva, se pare că deadlineurile te bagă întotdeauna în priză. Dacă o să-ți zici că pleci de la muncă dupa ce-ți termini toată treaba, s-ar putea să ai două mari probleme: în primul rând, cum vei știi ca ai terminat dacă ai mereu treaba? În al doilea rând, fără o oră fixă pe care ți-ai impus-o vei tinde să lenevești. Un deadline te ajută să îți conturezi foarte clar prioritățile
3. Planifică-ți telefoanele
De fiecare dată când răspunzi la telefon, proiectele la care lucrezi se prelungesc. Secretul? Rezervă-ți un timp anume ca să-ți dai toate telefoanele de care ai nevoie. Nu trebuie să fii foarte rigid… când trebuie să dai un telefon… îl dai. Orice amânare a convorbirilor importante poate dauna grav timpului alocat proiectelor tale.
4 Ocupă-te de lucruri imediat
Dacă un lucru neprevăzut apare la muncă și ai timp să-l rezolvi, rezolva-l imediat. Nu lăsa pe mai târziu ceea ce poți să faci imediat.
5 Ține-ti ordine pe birou
Fă-ți ordine prin dosare ca să nu pierzi timp căutând documente sau hârtii. Aplică același principiu și online, pentru inbox-ul mailului tău. Evită excesul de hârtii şi dosare. Ca regulă generală, ce folosești mai mult de o dată pe zi poate să rămână. Altfel, trebuie să-l împachetezi.
6 Fixează-ți propriul tău program de muncă
Nu toți muncim în același ritm. Poate unii dintre voi sunteti persoane matinale… în acest caz, ar trebui să începeți încă de la primele ore cele mai importante proiecte pe care le aveți de făcut, iar după amiaza s-o lăsați pentru taskurile obișnuite de zi cu zi. Secretul este să vă cunoașteți punctele forte și să le maximizați.
7 Fă-ți o listă cu taskurile zilnice
Asta e o metoda bună ca să te asiguri că ai mereu ceva de făcut și, mai ales, că nu pierzi timpul gândindu-te ce vei face în continuare. Fă o listă cu tot ce ai de făcut și la sfârșitul programului nu uita să-ți faci lista pentru ziua următoare. Ține lista updatată și bifează mereu taskurile deja completate.
8 Centralizează-ți informația
Nu pierde timpul căutând informațiile de care ai nevoie. În loc să baletezi între smartphone, inbox și calculator, centralizează toate datele importante într-un singur loc. Indiferent unde alegi să-ți pui informațiile, nu uita să-ți faci un backup.
9. Nu te lăsa distras
Dacă nu e munca, e pierdere de timp. Evită să stai la discuții interminabile cu colegii la cafea, verifică-ți emailul personal doar in pauza de masă și nu sta mai mult de 10 minunte pe facebook într-o zi. Închide-ți telefonul personal dacă nu-l folosești des și verifică-ți mesajele în pauză.
Știm cu toții ca a fi mai eficient la muncă nu e chiar în topul priorităților noastre. Cu toate acestea, cu cât îți folosești mai eficient timpul de muncă cu atât mai mult succes vei avea în afara orelor de lucru. Altfel spus, cu cât îți termini muncă în timpul orelor de lucru, cu atât mai mult timp liber vei avea pentru distracție.