Chief Accountant (Sef Contabil)

In numarul trecut am pornit cu o organigrama generala, cu scopul de a face cunoscute cat mai mult fisele de post pentru fiecare job in parte si importanta fiecaruia in cadrul organizatiei.

Astfel, ne-am hotarat sa descriem in acest numar, mergand pe verticala in cadrul organigramei, postul de: Sef Contabil.

Daca in numarul trecut spuneam ca Directorul Financiar joaca un rol important in cadrul organizatiei din punct de vedere a viziunii globale financiare asupra companiei, acum putem spune ca seful contabil are un rol bine definit prin acuratetea de care trebuie sa dea dovada cand inregistreaza si raporteaza cifrele companiei. Pe baza acestor raportari, conducerea companiei ia decizii, uneori finale asupra investitiilor si strategiei de dezvoltare a firmei, astfel incat orice greseala a sefului contabil poate aduce firmei prejudicii grave.

Obiectivul:

• Sa inregistreze in mod corect cifrele financiare ale firmei, sa conduca si sa supervizeze procedurile de taxe si contabilitate, precum si raportarile financiare efectuate catre organizatiile de stat aferente.
• Sa sustina activitatea Directorului Financiar prin rapoarte saptamanale si lunare.
• Sa puna la dispozitia Directorului Financiar toate informatiile necesare pentru deciziile manageriale in raport cu actionarii firmei, clientii, furnizorii, bancile sau alte entitati juridice in conformitate cu legislatia financiara in vigoare.

Experienta necesara:

• Absolvent al Facultatii Economice – sectia Finante/Contabilitate;
• Experienta in contabilitate si taxe;
• Foarte bune cunostinte de contabilitate romaneasca si internationala;
• Bune cunostinte ale regulilor bancare;
• Bune cunostinte si experienta in raportarile specifice catre BNR;
• Vorbitor fluent de limba engleza;
• Foarte bune cunostinte de operare pe calculator intr-unul din sistemele: Scala, Wizcount, Oracle, SAP, Sun etc.;
• Sa aiba experienta ca simplu contabil de cel putin 4 ani;
• Sa aiba experienta in coordonarea unei echipe de contabili.

Profil:

• Foarte bune abilitati manageriale;
• Organizat;
• Analitic – sa poata gasi solutii complexe pe problemele financiare si de taxe;
• Initiativa, leader, capacitate de comunicare;
• Capabil sa lucreze peste program si cu date limita;
• Personalitate integra;
• Capacitatea de a avea atentie distributiva.

Daca am gasit persoana care sa indeplineasca toate aceste cerinte nu ne mai ramane de vazut decat daca aceasta persoana poate face fata responsabilitatilor postului, care sunt foarte complexe.

Vom incerca sa trecem in vedere cateva din responsabilitatile sefului contabil.

Aceste responsabilitati se pot imparti in trei mari categorii:

• Pastrarea integritatii financiare a companiei;
• Furnizarea unei conduceri puternice financiare;
• Conducerea politicilor de management financiar- contabil.

1. Pastrarea integritatii financiare a companiei:

• efectuarea si predarea la timp a balantei lunare si declaratiei de profit si pierderi lunare atat companiei cat si autoritatilor;
• supervizarea si aprobarea declaratiilor de: TVA, impozit pe profit, alte taxe;
• inregistrarea operatiunilor contabile aferente patrimoniului companiei;
• controlul inventarului, incasarilor si platilor neefectuate;
• intretinerea in mod onest, corect si complet a rapoartelor financiare;
• dezvoltarea si implementarea procedurilor de control financiar intern;
• asigurarea adaptarii companiei la toate reglementarile financiare, contabile, legislative, impozite si taxe;
• organizarea si pastrarea evidentei inventarului de mijloace fixe in conformitate cu legislatia in vigoare;
• pastrarea registrelor financiar-contabile;
• supervizarea procedurilor de plata a taxelor si a altor rapoarte financiare, fiscale, statistice;
• intretinerea actualizarii sistemelor informationale in conformitate cu schimbarile economice si tehnologice.

2. Furnizarea unei conduceri puternice financiare

• stabilirea si organizarea proceselor de efectuare a bugetului, control si reducere costuri;
• asistenta in cazul controalelor financiare din partea organizatiilor de stat;
• coordonarea efectuarii declaratiilor financiare;
• coordonarea efectuarii declaratiilor de TVA, taxe pe profit;
• lucrul in echipa cu departamentul financiar .

3. Conducerea politicilor de management Financiar-Contabil

• supervizarea departamentului contabil si asigurarea functionarii acestuia la parametri optimi;
• recrutarea si instruirea personalului din departamentul contabil;
• identificarea si raportarea sectoarelor ce pot fi imbunatatite din punct de vedere contabil;
• motivarea oamenilor din subordine.

Acestea sunt principalele responsabilitati ale sefului contabil si demonstreaza importanta acuratetii datelor furnizate de acesta.

In organigrama prezentata in numarul trecut se poate observa ca acesta raporteaza Directorului Financiar, in schimb trebuie sa primeasca date, in cazul efectuarii bugetelor de la toate celelalte departamente. Pe orizontala colaboreaza cu: departamentul financiar, departamentul de analiza financiara, Audit intern, IT si Administratia.

Salariile difera, ca de obicei, intre firmele romanesti si cele multinationale. Astfel:

• in firmele romanesti acesta are un pachet de: 500-600 USD net plus telefon mobil
• in firmele multinationale are un pachet de: 800-1000 USD net plus telefon mobil, plus asigurare medicala.

In final, trebuie mentionat ca in piata fortei de munca din Romania inca nu sunt destui specialisti in domeniu. Sunt foarte multi contabili, dar nu de nivel inalt profesional. Acest lucru nu se "datoreaza" exclusiv lor, ci si faptului ca piata s-a dezvoltat foarte rapid, iar marile companii au implementat soft-uri care fac trecerea automata de la contabilitatea romaneasca la cea internationala, astfel incat aceasta a fost invatata intr-un mod automat si nicidecum logic.

In schimb, datorita prevederilor legale de trecere treptata la raportarea internationala suntem convinsi ca aceasta problema se va solutiona.