Angajatorii vor fi obligati sa intocmeasca dosar personal pentru fiecare salariat

Proiectul de act normativ, supus dezbaterii publice pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, prevede ca angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare salariat, de a-l pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora, informeaza Mediafax.

Dosarul personal al salariatului trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii, certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

"La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia copii ale documentelor existente in dosarul personal, ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, in termen de 15 zile de la data solicitarii. Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul", mai prevede proiectul de hotarare.

Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat vor fi pastrate in conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare.

"Angajatorul si prestatorul raspund solidar pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii", se arata in document.

Proiectul de Hotarare privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor este in dezbatere publica pana in 25 martie.