UCMS by AROBS – 25 de ani dedicați soluțiilor integrate de management al resurselor umane și salarizare
UCMS by AROBS, una dintre primele companii producătoare de soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare din România, a intrat în al 25-lea an de activitate.
Cum a reușit să ajungă un start-up din Cluj-Napoca la peste 500 de clienți și parteneri care folosesc azi cele două soluții software dezvoltate de UCMS by AROBS, True HR și dp-Payroll?
Primii pași în business
În acest sfert de secol, UCMS by AROBS a trecut printr-o serie de schimbări, însă fiecare pas a fost aliniat la evoluția nevoilor pieței. Compania a intrat pe piața soluțiilor software în anul 1996 sub denumirea de Depart Solutions, cu aplicația dp-Payroll. Aplicația inițială acoperea nevoile de baza ale departamentelor financiare – emiterea de contracte și calcularea salariilor. Treptat însă a apărut necesitatea unei aplicații pentru administrarea resurselor umane. Astfel, a început dezvoltarea unei soluții software menite să gestioneze procese importante, de la recrutare, administrare documente, training și evaluare, până la offboarding. Așa a luat naștere în 2002 aplicația True HR.
Extindere și notorietate
Clienții ofereau în mod constant feedback pozitiv, motiv pentru care s-a ajuns la un pas firesc, și anume extinderea activității. Astfel, câțiva ani mai târziu, compania a identificat oportunitatea expansiunii în afara Clujului, punând în București bazele firmei Work Solutions. Prin intermediul acesteia, cele două soluții create, aplicația dp-Payroll și True HR au început să aibă parte de tot mai mult success, ajungând să fie utilizate de clienți din toate colțurile României.
Cum cererea pentru soluțiile dezvoltate de echipa Work Solutions era în creștere, în anul 2004 a fost deschis departamentul de Outsourcing. Seriozitatea și consecvența de care a dat dovadă managementul companiei atât în relația cu angajații, cât și cu clienții pe tot parcursul dezvoltării activității stă la baza succesului de azi.
„Pot spune că am crescut împreună cu UCMS by AROBS în ultimele două decenii. Am reușit să țin în viață, timp de 24 de ani două aplicații: de resurse umane și salarizare, care sunt folosite și azi de clienți, în ciuda tuturor provocărilor de-a lungul timpului”, a zis Cosmin Rus, Software Developer.
De la Work Solutions la UCMS
A urmat o perioadă favorabilă, în care Work Solutions a evoluat pe piața de soluții software din România, numărul clienților a crescut, la fel și cel al angajaților. Anul 2008 vine cu o schimbare semnificativă pentru companie. Compania devine UCMS, adică United Company Management Systems. Iar cele două soluții își schimbă denumirea, devenind UCMS HR și UCMS PAY.
În 2016, UCMS este preluat de TMF Group. În tot acest timp, compania oferă suport în continuare clienților la fel ca la început. Cu ajutorul soluțiilor software inovatoare sunt preluate sarcinile de administrare a personalului și cele de salarizare. Între timp, reprezentanții companiei continua să investească în dezvoltare, fiind identificate frecvent nevoi suplimentare care trebuie acoperite la nivel de business-uri și industrii, iar portofoliul de funcționalități ale celor două aplicații devine tot mai complex.
„Lucrez împreună cu UCMS by AROBS de peste 20 ani. Am fost primul angajat pe departamentul de suport, am văzut cum compania a trecut prin toate schimbările și m-am bucurat de fiecare reușită a uneia dintre cele mai inovatoare companii românești, specializată în dezvoltarea de soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare”, a mărturisit Dan Goschin, Manager Suport.
Întoarcerea acasă, la Cluj
Trei ani mai târziu, în 2019, UCMS are parte de o schimbare neașteptată: se întoarce acasă, din locul de unde a pornit, mai exact în Cluj-Napoca. Compania este achiziționată de AROBS Transilvania Software, care vine cu ADN tehnic în completarea experienței de peste 20 de ani în dezvoltarea de soluții inovatoare de HR și payroll. Așadar, UCMS începe din nou să se concentreze doar pe partea de tehnologie a domeniului HR, iar activitatea de outsourcing rămâne la TMF.
Drept urmare, UCMS by AROBS, noua companie formată, își concentrează eforturile pe perfecționarea tehnologiei aplicațiilor.
Odată cu preluarea companiei, denumirile aplicațiilor revin la cele inițiale: True HR și dp-Payroll. În același an, în fruntea UCMS Group România este numit Ionuț Gherle, care vine cu o experiență profesională de peste 15 ani în industria produselor software. Ionuț a dobândit cunoștințe aprofundate despre industria FMCG după o experiență de 8 ani în acest domeniu în calitate de Director Executiv la AROBS Transilvania Software.
„Am găsit o super echipă în UCMS, oameni perseverenți, dedicați, cu ajutorul cărora dezvoltăm soluțiile de care au nevoie partenerii noștri”, a declarat Ionuț Gherle.
UCMS by AROBS, la aniversarea de 25 de ani
UCMS by AROBS vine în întâmpinarea partenerilor cu 19 module în True HR și 19 în dp-Payroll. Recent a fost lansată funcționalitatea Work From Home, care ajută la gestionarea mai eficientă a modului hibrid de lucru al angajaților și combină munca de la distanță cu cea de la birou. De asemenea, în urmă cu puțin timp am lansat True Semnătură Electronică, modulul care permite centralizarea documentelor ce urmează a fi semnate digital într-un singur flux de aprobare din aplicația True HR.
În prezent, compania dezvoltă soluții software integrate de management al resurselor umane și salarizare pentru cinci verticale majore de business: Producție & Automotive, BPO, banking, retail, IT. Printre principalii clienți ai companiei se numără: Brico Depot, Big4, TMF România, AROBS Transilvania Software, Teraplast Group, Amer Sports, Lasting Group, Smithfield România, Apex Team International, Holver, Intesa Sanpaolo Bank, Alison Hayes, Robert Bosch, Carmeuse Holding, Quantic Lab, New Mozzart, Wetterbest și mulți alții.
„Și nu ne oprim aici. Suntem mereu aliniați la reglementările cadrului legislativ, dar și la nevoile tot mai complexe ale clienților. Noi oferim companiilor românești cheia spre eficientizarea proceselor prin tehnologizarea și digitalizarea soluțiilor de management al resurselor umane și payroll”, a declarat Ionuț Gherle, director general UCMS by AROBS.
Planuri de viitor
În continuare, UCMS by AROBS dorește să investească în tehnologie. Viziunea și eforturile echipei au ca scop schimbarea completă de la procesele tradiționale manuale de resurse umane la procese digitale automatizate.
În perioada următoare, compania se va concentra pe dezvoltarea verticalelor de business din portofoliu, eficientizarea și dezvoltarea produselor, precum și pe investiții în direcția dezvoltării echipei.
„Suntem o echipă de 50 de programatori și consultanți care inovează constant pentru a susține transformarea digitală a proceselor din departamentele de HR & Payroll. Avem o echipă puternică, formată din oameni cu peste 10 ani vechime în companie, pentru care sunt foarte recunoscător și cărora le mulțumesc că îmi sunt alături”, a adăugat Ionuț Gherle, Director General UCMS by AROBS.