Luaţi loc şi scrieţi planul de afaceri

Criticii susţin că scrierea unui plan de afaceri are prea puţină legătură cu îmbunătăţirea performanţelor financiare, însă în acest caz nu ar trebui să ne mai aşteptăm la creşteri. Planurile de afaceri sunt scrise mult prea devreme ca să aibă vreo contribuţie directă la profit. Dar un plan bine pus la punc, întocmit în prealabail, vă ajută să puneţi pe picioare o afacere şi să reduceţi mult posibilităţile vreunui eventual eşec, crede Shane.

Un plan de afaceri vă va ajuta în mai multe moduri. În primul rând, vă forţează să testaţi mai multe ipoteze cu privire la felul în care compania va funcţiona. Uneori multe dintre aceste ipoteze sunt greşite şi trebuie să le schimbaţi. De exemplu,la început calculaţi că trebuie să le plătiţi oamenilor de vânzări un salariu fix. Însă după ce întoarceţi pe mai multe feţe problema, constataţi că trebuie să vă stimulaţi mai puternic oamenii din vânzări. Apoi renunţaţi la salariul fix şi hotărâţi să le plătiţi un comision, schimbare care este de fapt chiar cheia afacerii dvs. Cu cât sesizaţi acest lucru mai devreme, adică încă din momentul conceperii planului, cu atât vă va costa mai puţin.

În al doilea rând, scrierea unor elemente cheie din planul de afaceri vă va ajuta să le ţineţi minte mai uşor. Gândiţi-vă la competiţie, de exemplu. Mulţi antreprenori se îndrăgostesc de ideile lor de afaceri, încât uită de competiţie. Alcătuind o listă cu principalii competitori, cu punctele lor forte şi cu posibilităţile de a-i depăşi, antreprenorii se pot focaliza mai bine pe ce au de făcut.

În al treile rând, scrierea planului de afaceri vă ajută să identificaţi şi să alegeţi între alternativele pe care le aveţi. De exemplu, aţi putea avea de ales un singur furnizor din trei. Cel mai ieftin are o calitate cam îndoielnică. Cel mai scump oferă o calitate ireproşabilă şi vă poate ajuta şi cu finanţare. Cel de-al treilea oferă o calitate bună şi cere un preţ mediu. Scriind planul de afaceri, veţi putea să-l alegeţi pe cel care este cel mai potrivit pentru dumneavoastră. Fără planul de afaceri e posibil să optaţi pentru primul furnizor care apare şi astfel aţi putea să-l pierdeţi pe cel care vi se potriveşte mai bine.

Scriind planul, vă va fi mai uşor să vorbiţi despre el. Un plan construit bine vă ajută să-l explicaţi mai uşor finanţatorilor, clienţilor şi chiar rudelor. Mai mult decât atât, scrierea lui vă ajută să vă focalizaţi viziunea asupra planului. „În ciuda acestor beneficii, unii antreprenori nu îşi scriu planul de afaceri,“afirmă profesorul Shane. Lucru pe care nu-l înţeleg, deşi studiile demonstrează că ar fi bine să o facă. Iar apoi, nu înţeleg de ce unii oameni nu îşi pun centura de siguranţă când conduc maşină. Presupun că nu toată lumea apelează la îmbunătăţirea şanselor.“