7 strategii simple pentru un 2016 mai productiv

Productivitatea este modul în care prin ceea ce faci zilnic te apropii de obiectivele tale personale, profesionale, de familie sau implicare în comunitate. Sau cum spune Paul J. Meyer "Productivitatea este întotdeauna rezultatul angajamentului pentru excelenţă, planificare inteligenţă şi efort concentrat."

La începutul anului, ne setăm o serie de obiective pe care vrem să le realizăm pe parcursul anului: să ne implicăm în X număr de proiecte, să promovăm, să avem mai multtimp pentru hobby-urile noastre, să facem mai multă mişcare fizică, sau să petrecem mai mult timp cu familia.

De multe ori, uităm lucrurile simple, acele idei utile şi la îndemână tuturor care înseamnă foarte mult pe termen lung.

Îţi prezint 7 strategii simple care să te ajute să fii mai productiv în 2016!

1) Analizează-ţi rutina de dimineaţă şi implementează schimbări mici
Dacă te gândeşti la o zi obişnuită din viaţă ta, care este rutină ta zilnică? De la trezitul de dimineaţă la primelele lucruri pe care le faci, toate vor contribui lamodul în care se va desfăşura ziua ta. O rutină zilnică ce cuprinde meditaţie şi reflectare asupra obiectivelor tale şi activităţilor de peste zi, te vor pregăti mai bine. Sau, aşa cum zice Robin Sharma despre crezul războinicilor spartani "Cel care transpiră mai mult pregătindu-se, sângerează mai puţin în bătălie". Cu cât îţipregăteşti mai bine ziua, cu atât vei putea face faţă provocărilor legate de atenţie, disciplină şi acţiunea propriu-zisă.

2) Foloseşte timpul pentru transport pentru dezvoltarea ta
Dacă trebuie să petreci mult timp în mijloacele de transport, foloseşte timpul în mod productiv, ascultând un audio book sau citind. O ora petrecută zilnic într-un mijloc de transport, înseamnă 5 ore în cursul unei săptămâni în care poţi să acumulezi noi informaţii utile pentru dezvoltarea ta. Durata medie a unui audiobook este de o oră.

3) Lucrează la cea mai importantă sarcina a zilei în primele două ore din ziua ta de lucru
Când ne uităm la sarcinilile din timpul unei zile, tendinţa obişnuită este să amânăm sarcinile dificile pe mai târziu. Începutul unei zile de lucru îţi asigură însă energia şi concentrarea necesară. Profită de primele 2 ore din zi pentru a realiza cea mai importantă sarcina a zilei. Un mod simplu prin care poţi să alegi cea maiimportantă sarcina este să te întrebi "Dacă nu aş putea decât să realizez un singur lucru astăzi, care ar fi acela"?

4) Lucrează în sesiuni de lucru şi nu neglija pauzele
Tehnologia a condus la evoluţii remarcabile însă totodată ne-a făcut să fim mai conectaţi de calculator, uitând să facem pauze. Găseşte metodă care ţi se potriveşteprivind sesiunile de lucru. Fie că este tehnică Pomodoro (25 de minute de lucru, urmate de 5 minute de pauză, urmate de 15 minute de pauză după 4 sesiuni consecutive)sau altă metodă care ţi se potriveşte, este important să faci pauze. În primul rând, fiindcă din punct de vedere fizic, asiguri corpului mişcarea necesară. În al doilearând, fiindcă din punct de vedere intelectual, asiguri creierului repausul necesar şi oportunitatea că la reluarea activităţii să vezi lucrurile dintr-o nouăperspectiva. În al treilea rând, din punct de vedere social, poţi folosi pauzele pentru socializarea cu colegii şi prietenii.

5) Stabileşte-ţi intervale clare de verificare a emailurilor şi a reţelelor de socializare
Verificarea e-mailuri lor devine prioritatea zilei, chiar şi atunci când job-ul nostru nu este acela de verificare a acestora (job-uri de suport sau de secretariat).

Tim Ferris – celebru antreprenor şi investitor, recomandă că timp de 2 zile să analizezi numărul emailurilor şi orele când primeşti emailuri. Vei obţine un tipar alevoluţiei numărului de emailuri şi în acest fel, vei putea să-ţi setezi orele când este util să verifici emailul. El recomandă, să-ţi verifici e-mailul dimineaţă (după ceţi-ai realizat cea mai importantă sarcina a zilei) şi după-amiază cu 1-2 ore înainte să pleci la birou. Nu uita că dacă este o urgenţă, poţi fi contactat şi telefonic.

În ceea ce priveşte reţelele de socializare, stabileşte intervale regulate şi foloseşte reţelele pentru a filtra informaţia care este de interes pentru ţine.

6) Profită de seară pentru a petrece timp cu cei dragi
Seara este un bun prilej pentru a petrece timp cu prietenii şi familia, în care să analizezi cum a fost ziua ta şi să te "deconectezi" de dispozitivele şi sarcinile depeste zi. Acordarea atenţiei, o practică din ce în ce mai des întâlnită prin conceptul de "mindfulness" are beneficii pentru productivitate şi pentru realizarea obiectivelor pe termen lung.

7) Asigură-te că dormi suficient şi bine
Sunt binecunoscute efectele deficienţei somnului asupra activităţii noastre. Adulţii au 5 cicluri de somn de câte 90 de minute pe noapte. Planifică-ţi în acest sens culcatul/trezitul astfel încât să beneficiezi de un somn sănătos.

De cele mai multe ori neglijăm interdependenţa dintre activităţi, rutină, obiceiuri şi rezultatele noastre. Orice schimbare pozitivă te va conduce la rezultate cu totul diferite, astfel încât începe cu schimbări care să te conducă spre productivitate ridicată.

Costin Ciora este Consultant în Productivitate și lector universitar doctor la ASE București. Este autorul cărții „Analiza performanței prin creare de valoare” și co-autor la numeroase articole de profil academic pe subiectul analizei economico-financiare. După mai bine de 7 ani de cercetare în mediul academic și 6 ani de antreprenoriat, Costin se concentrează în prezent pe studierea productivității individuale, intrucât după spusele sale, nivelul de productivitate al angajaților determină performanța organizațională.
Este Digital Certified Coach și prin intermediul programelor sale de productivitate, contribuie la identificarea tiparelor care conduc la scăderea productivității, precum și la soluții pentru transformare. Află mai multe despre Costin Ciora pe site-ul http://www.costinciora.ro, pe pagina de Facebook (https://www.facebook.com/CostinCiora.ro/) sau pe Profilul de LinkedIn https://ro.linkedin.com/in/costinciora