Ruleta corporatista

Imaginati-va ca sunteti la munte la o petrecere cu firma. Intr-un colt, va asteapta cateva mese de cazino si crupierii. Aveti la dispozitie toata seara pentru a va incerca norocul la poker sau la ruleta. Miza imaginara? Tichete personalizate cu logo-ul companiei. Miza reala? Distractia!

Doua antreprenoare au pus la cale o afacere inedita de entertainment, Your Fun Casino, care e la mare cautare pentru petrecerile corporatiste. Totul a debutat in februarie 2009 cand Anca Berlo impreuna cu asociata sa, Diana Ciorba, se uitau la recuzita lor (fete de mese si jetoane) intrebandu-se ce-ar putea face cu ele. Atunci le-a venit ideea organizarii unei petreceri pentru prieteni – „Poker Night”, la Cluj-Napoca.

Intalnirea s-a bucurat de un atat de mare succes, incat au dezvoltat o afacere din asta. La sfarsitul lunii, aveau prima petrecere contractata. Pregatirea afacerii, in care au investit 13.000 de euro din banii proprii, a durat in jur de trei luni, timp in care au reusit sa finalizeze conceptul si proiectarea si sa faca rost de materiale si echipamente din strainatate.

„Investitia in afacere a fost de 13.000 de euro, iar capitalul circulant preferam sa ramana confidential. Nu avem datorii, ne sustinem din operatiuni” – Anca Berlo, Brand Manager, Your Fun Casino

Au inceput in Cluj si s-au extins in Bucuresti si Satu-Mare. Cel mai dificil a fost sa descopere un mod de a implementa aceasta idee de afacere noua. Pentru ca nu exista un precedent, cele doua partenere au fost nevoite sa experimenteze destul de mult. Au castigat clienti prin intermediul firmei Dianei care se ocupa de business process outsourcing pe marketing. In plus, tot ea cunostea piata si mediul de afaceri.

Cu toate ca au existat si multi clienti sceptici, partenerele au trecut peste aceasta atitudine reticenta. Au depasit, insa, acest episod, iar in final s-au axat pe segmentul corporate, care a raspuns cel mai bine la oferte. In prezent, ele colaboreaza cu diverse companii pentru promotii si evenimente si, cu altele, pentru petreceri aniversare sau evenimente speciale.

Parcursul profesional al Ancai Berlo este unul inedit, fapt ce s-a transpus si in afacerile in care s-a implicat. Este din Oradea si a facut facultatea la Cluj-Napoca. In primul an de studii, a decis ca e timpul sa-si castige independenta financiara. Intr-o zi, aflandu-se intr-o statie de autobuz, a dat peste un anunt care cauta crupieri. A trecut de interviu, a facut scoala de crupieri timp de doua luni si a lucrat la cazino pana la inchiderea acestuia. Ulterior, managerul a intrebat cateva persoane din echipa daca vor sa-l insoteasca in Marrakech, Maroc, deoarece se deschidea un cazino in zona. Anca n-a stat prea mult pe ganduri si a acceptat propunerea. A lucrat acolo un an si jumatate.

Dupa aceasta experienta, s-a orientat catre cazinourile de pe vasele de croaziera. A avut un ritm de viata solicitant, cu o zi libera la doua saptamani. Se intampla ca timp de o luna sa lucreze si fara nici o zi libera. Nu-i pare rau insa, a fost o experienta pe care ar repeta-o oricand, spune ea, mai ales ca inca din vremea liceului visa la doua lucruri: sa calatoreasca si sa aiba propria afacere.

Ambele vise se materializau. Dar, pentru ca era epuizata din cauza programului solicitant, a decis sa se intoarca in tara, fara a se gandi neaparat la business.

Rolul de crupier

Cele doua partenere nu au avut parte de evenimente neplacute in timpul petrecerilor, mai ales ca nici un client nu ia in serios jocul. Toti sunt pusi pe distractie. Lucrurile se complica atunci cand un participant la petrecere trece de partea cealalta a mesei si incearca sa joace rolul de crupier. „De obicei, noi construim un plan, un desfasurator al evenimentului, in care avem si optiunea de a-i invata pe invitati sa fie «crupieri»”, spune ea.

„Am avut o petrecere de revelion la Cluj-Napoca in care tematica a fost anii ’20. Lumea era intampinata la intrare de un preot (un actor) care-si tinea predica. Invitatii aveau de descoperit care este parola pentru a avea acces in sala de petrecere. Stateau la intrare, pe bancuta, pana cand ghiceau parola” – Anca Berlo, Brand Manager, Your Fun Casino

Zona de entertainment este dedicata socializarii si testarii regulilor de joc. Invitatii afla intai istoria jocurilor, denumirea fiecarui element si regulile si apoi sunt invitati efectiv sa joace. Se mizeaza pe tichete – tip monopoly – personalizate cu logo-ul firmei. Acestea se impart in functie de numarul de persoane.

Cum decurge un eveniment

Cel mai mare numar de participanti (150) s-au adunat la o petrecere a unei companii din domeniul textilelor, iar cel mai mic grup a fost de 34 de persoane. Evenimentele pot avea forme diferite. Daca e vorba despre o petrecere tematica punctuala – „James Bond Night”, „Monte Carlo Night”, „Casino Royale Party”, „Casino Charity Event” punctul de atractie al acesteia il reprezinta coltul „fun casino”.

La atmosfera contribuie decorurile: siluetele personajelor, panourile cu fotografii la minut, luminile si vestimentatia. In plus, se alege si o coloana sonora potrivita cu tematica respectiva. In pachetele de servicii dedicate clientilor, sunt incluse transportul, serviciul fun-crupierilor si toate accesoriile. Cele doua asociate lucreaza cu colaboratori din Cluj si Bucuresti, pe fiecare proiect, fapt ce le ajuta sa controleze costurile.

„Colaboram cu mai multe firme care organizeaza evenimente. Ele construiesc programul, mai ales daca este vorba despre o iesire de mai multe zile, pentru ca sunt incluse mai multe activitati (atv, tras cu arcul, carting). Noi intervenim seara, cu un program de cateva ore”, mai spune antreprenoarea.

Cererile pentru un anumit serviciu vin in mod normal cu maximum o luna inainte. Pentru pregatirea unui eveniment, este nevoie de doua saptamani.

Criza

Afacerea lansata in plina criza are o traiectorie ascendenta. Anca si Diana au muncit un an ca sa-si construiasca brandul, sa le explice clientilor ce anume face businessul pe care-l conduc. „Pentru noi este mai bine deoarece suntem intr-o crestere naturala. In plus, suntem singurii de pe piata care oferim acest gen de entertainment. Nu putem spune ca ne afecteaza criza”, spune Anca Berlo.

Viata personala

Desi programul este destul de haotic comparativ cu cel dintr-o corporatie, pentru Anca e foarte relaxant pentru ca isi poate decide agenda si oamenii cu care sa lucreze. „In general, ziua mea libera este joia, pentru ca weekendurile sunt aglomerate cu evenimente.” Cat despre planurile de viitor ale afacerii, cele doua antreprenoare intentioneaza sa se dezvolte mai mult pe Bucuresti, dupa ce, recent, au deschis un birou in Satu Mare.

Afacerea este inca la inceput, dar acest lucru nu le sperie pe cele doua partenere. O crestere sanatoasa se face in timp, nu brusc.